Vorlagen
Vorlagen für deine Unternehmensplanung
Kostenlose Arbeitsvorlagen und Checklisten für Selbstständige – zum Planen, Prüfen und Weiterarbeiten.
Die Vorlagen stehen als Excel-Dateien oder druckbare PDF-Arbeitsblätter bereit und funktionieren offline – kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Auf jeder Vorlagenseite siehst du, was sie enthält und was bewusst nicht.
Planen & kalkulieren
- Format: ExcelLiquiditätsplan Excel-VorlageErwartete Ein- und Auszahlungen über zwölf Monate planen und die Entwicklung des verfügbaren Bestands nachvollziehen.Excel-Vorlage verfügbarMehr zur Vorlage
- Format: ExcelUmsatz- und Kostenplanung Excel-VorlageUmsatz, betriebliche Kosten und geplantes betriebliches Ergebnis über zwölf Monate übersichtlich planen.Excel-Vorlage verfügbarMehr zur Vorlage
- Format: ExcelProjekt-Nachkalkulation Excel-VorlageGeplante und tatsächliche Stunden, Kosten und Ergebnisgrößen eines Projekts gegenüberstellen.Excel-Vorlage verfügbarMehr zur Vorlage
Prüfen & entscheiden
- Format: ChecklisteMonatscheck für SelbstständigeWichtige Zahlen, Entwicklungen und anstehende Entscheidungen einmal im Monat strukturiert durchgehen.Checkliste verfügbarMehr zur Vorlage
- Format: ArbeitsblattAuftragscheck für SelbstständigeEinen möglichen Auftrag vor der Zusage strukturiert prüfen – Leistungsumfang, wirtschaftliche Eckdaten, Kapazität und offene Punkte.PDF-Arbeitsblatt verfügbarMehr zur Vorlage
- Format: ArbeitsblattEntscheidungsblatt für SelbstständigeEine wichtige unternehmerische Entscheidung strukturiert durchdenken – mit Möglichkeiten, Fakten, Annahmen, Auswirkungen und offenen Fragen.PDF-Arbeitsblatt verfügbarMehr zur Vorlage
Planen & weiterentwickeln
- Format: Arbeitsblatt90-Tage-UnternehmensplanDie nächsten drei Monate fokussiert planen: Ausgangslage, bis zu drei Ergebnisse, zentrale Vorhaben, mögliche Engpässe und anschließender Rückblick.PDF-Arbeitsblatt verfügbarMehr zur Vorlage
- Format: ArbeitsblattProjekt-RetrospektiveEin abgeschlossenes Kundenprojekt auswerten: Verlauf, Abweichungen, zusätzlicher Aufwand und konkrete Erkenntnisse für das nächste vergleichbare Projekt.PDF-Arbeitsblatt verfügbarMehr zur Vorlage
- Format: ArbeitsblattGründungscheckliste als PDFMit dieser kostenlosen Gründungscheckliste behältst du die wichtigsten Aufgaben vor, während und nach deiner Selbstständigkeit im Blick – von der Geschäftsidee über die Anmeldung bis zur Finanzplanung.PDF-Arbeitsblatt verfügbarMehr zur Vorlage
Welche Vorlage passt zu deinem Vorhaben?
Nicht jede Aufgabe im Unternehmen erfordert eine aufwendige Software. Für viele Überlegungen reicht eine gut strukturierte Vorlage, mit der du Informationen übersichtlich zusammenstellst und systematisch weiterarbeitest.
Deine Selbstständigkeit vorbereiten
Eine strukturierte Vorbereitung hilft dir, wichtige Aufgaben und Entscheidungen im Blick zu behalten. Eine Checkliste unterstützt dich dabei, notwendige Schritte zu sammeln, deinen Fortschritt festzuhalten und offene Fragen zu erkennen. Für die ersten Monate danach kannst du Ziele und Vorhaben in einem kurzen Planungszeitraum festhalten.
Finanzen und Kosten strukturieren
Eine nachvollziehbare Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und geplante Kosten ist eine wichtige Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen. Die Excel-Vorlagen helfen dir, Umsatz, Kosten sowie erwartete Ein- und Auszahlungen über zwölf Monate zu planen. Mit dem Monatscheck gehst du deine wichtigsten Zahlen regelmäßig durch.
Aufträge und Projekte prüfen
Vor einer Zusage lohnt es sich, Leistungsumfang, wirtschaftliche Eckdaten und deine Kapazität strukturiert zu prüfen. Nach Abschluss kannst du geplante und tatsächliche Stunden und Kosten gegenüberstellen und festhalten, was du beim nächsten vergleichbaren Projekt anders machen möchtest.
Unternehmensentscheidungen dokumentieren
Nicht jede Entscheidung lässt sich auf eine einzelne Kennzahl reduzieren. Manchmal hilft es, verschiedene Möglichkeiten, Annahmen und offene Fragen schriftlich gegenüberzustellen, damit eine Entscheidung später nachvollziehbar bleibt.
Excel-Vorlage oder PDF-Arbeitsblatt – was ist der Unterschied?
Excel-Vorlagen eignen sich, wenn du Zahlen erfassen, Werte verändern oder Berechnungen nachvollziehen möchtest. Soweit eine Vorlage Formeln enthält, aktualisieren sich die berechneten Felder, wenn du deine Eingaben änderst.
PDF-Arbeitsblätter sind dafür gedacht, Informationen strukturiert festzuhalten, Fragen zu beantworten oder Aufgaben Schritt für Schritt durchzugehen. Du kannst sie ausdrucken und unabhängig von einer Tabellenkalkulation verwenden.
Auf den Vorlagenseiten erfährst du, was die jeweilige Datei enthält.
Vorlagen und Rechner sinnvoll kombinieren
Vorlagen helfen dir, Informationen zu sammeln und festzuhalten. Wenn du konkrete Zahlen berechnen oder Annahmen vergleichen möchtest, sind die Rechner die passende Ergänzung: Du trägst zuerst Kosten und Rahmenbedingungen zusammen und prüfst anschließend, welche wirtschaftlichen Auswirkungen sich daraus ergeben. Zwischen Vorlagen und Rechnern werden dabei keine Daten übertragen.
Häufige Fragen zu den Firmenplan-Vorlagen
Sind die Firmenplan-Vorlagen kostenlos?
Ja. Die öffentlich angebotenen Vorlagen kannst du kostenlos herunterladen und für deine eigene Planung verwenden.
Muss ich mich für den Download registrieren?
Nein. Für den Download benötigst du kein Benutzerkonto und musst keine E-Mail-Adresse angeben.
Kann ich die Vorlagen an meine Bedürfnisse anpassen?
Das hängt vom Dateiformat und der jeweiligen Vorlage ab. Excel-Dateien lassen sich in einer geeigneten Tabellenkalkulation bearbeiten. Die PDF-Arbeitsblätter enthalten keine Formularfelder und sind zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen gedacht. Welche Möglichkeiten eine konkrete Vorlage bietet, erfährst du auf ihrer Detailseite.