Vorlage · Format: Excel
Projekt-Nachkalkulation Excel-Vorlage
Nach oder während eines Projekts lohnt sich der Blick zurück: Wie viel Zeit, welche direkten Kosten und welcher Erlös waren geplant – und was ist tatsächlich eingetreten? Die Nachkalkulation stellt Plan und Ist eines Projekts gegenüber.
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Excel-Datei (.xlsx) · Version 1.0 · Stand September 2026
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Funktioniert offline in Excel und LibreOffice.
Wofür ist diese Vorlage gedacht?
- Plan und Ist eines Projekts nachvollziehbar vergleichen.
- Abweichungen bei eigener Arbeitszeit, direkten Projektkosten und Projekterlös sichtbar machen.
- Erkenntnisse für die Kalkulation künftiger Projekte gewinnen.
Was die Vorlage enthält
- Drei Blätter: Anleitung, Nachkalkulation und Übersicht
- Eigene Arbeitszeit mit 10 frei benennbaren Tätigkeiten, geplant und tatsächlich in Stunden
- Direkte Projektkosten mit je 5 Positionen für Fremdleistungen und sonstige direkte Projektkosten
- Geplanter und tatsächlicher Projekterlös (netto)
- Abweichungen als Ist − Plan, in Prozent nur bei einem Planwert über 0
- Betrag nach direkten Projektkosten und rechnerischer Betrag je eigener Projektstunde für Plan und Ist
- Übersicht mit den wichtigsten Plan-/Ist-Werten und Abweichungen
Was sie bewusst nicht macht
- Keine Gewinnermittlung – allgemeine Betriebskosten, Steuern und persönliche Belastungen sind nicht enthalten
- Keine Steuer- oder Umsatzsteuerberechnung
- Keine Aufschläge, kein Aufwandspuffer und kein Kalkulationsstundensatz
- Keine Übernahme aus dem Projektkalkulationsrechner – die Planwerte trägst du selbst ein
- Keine Zeiterfassung und keine Rechnungsstellung
- Keine Bewertung als „gutes“ oder „schlechtes“ Projekt, keine Ampel und keine Preisempfehlung
Kurze Nutzungshinweise
- Trage alle Beträge netto ohne Umsatzsteuer ein; leere Felder zählen als 0.
- Arbeitszeit in Dezimalstunden eingeben, z. B. 1,5 für anderthalb Stunden.
- Deine eigene Arbeitszeit wird als Zeit betrachtet und nicht in Kosten umgerechnet.
- Blaue Schrift = Eingabe, graue Felder = automatisch berechnet. Die Formeln sind ohne Passwort gegen versehentliches Überschreiben geschützt.
- Die Datei funktioniert vollständig offline in Excel und LibreOffice – ohne Makros, Konto oder Internetverbindung.