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Firmenplan

Zeiterfassung

Mit einer Zeiterfassung hältst du geleistete Zeiten nachvollziehbar fest. Je nach Programm kannst du sie zusätzlich Projekten oder Personen zuordnen, für die Arbeitszeiterfassung nutzen oder in die Abrechnung übernehmen. Hier findest du Programme, die unsere Mindestanforderungen nachweislich erfüllen — mit dem dafür nötigen Tarif.

Mindestanforderungen

Aufgenommen werden Programme, bei denen für mindestens einen Tarif mit Quellen belegt ist:

  • Zeiterfassung: Zeiten von Personen lassen sich im Programm erfassen
  • zusätzlich mindestens eines davon: Projektzeit, Mitarbeiterzeit oder Arbeitszeiterfassung

Zeit wird aus unterschiedlichen Gründen erfasst: um sie Projekten oder Aufträgen zuzuordnen, um sie je Person auszuwerten oder um Arbeitszeit mit Beginn, Ende und Pausen festzuhalten. Deshalb genügt für unsere Mindestanforderung eine dieser weitergehenden Formen. Das ist die Auswahlregel dieser Seite, keine allgemeine Definition von Zeiterfassungssoftware und keine Aussage über rechtliche Anforderungen.

Einige Links können Partnerlinks sein. Wenn du darüber einen Vertrag abschließt, können wir eine Vergütung erhalten. Das beeinflusst weder die Aufnahme noch die Einordnung der Produkte.

Programme im Überblick

Alphabetisch sortiert · keine Rangfolge

Worauf du bei der Zeiterfassung achten solltest

Projektbezug

Wenn du für Kunden oder Projekte arbeitest, ist wichtig, ob sich Zeiten einem Projekt oder Auftrag zuordnen und je Projekt auswerten lassen. Das zeigt das Merkmal „Projektzeit“. So siehst du, wie viel Zeit ein Auftrag tatsächlich beansprucht hat — eine gute Grundlage für die nächste Kalkulation.

Von der erfassten Zeit zur Rechnung

Zeit zu erfassen ist nicht dasselbe, wie sie abzurechnen. Das Merkmal „Zeit → Rechnung“ bedeutet bei uns, dass erfasste Zeiten über eine Funktion des Programms als Positionen in eine Rechnung übernommen werden können. Es ist ein Vergleichsmerkmal, aber keine Mindestanforderung dieser Seite.

Allein oder im Team

Arbeitest du allein, brauchst du meist keine Mitarbeiterzeit. Für kleine Teams kann sie entscheidend sein: Dann lassen sich Zeiten mehrerer Beschäftigter einer Person zuordnen und je Person auswerten.

Arbeitszeit oder Projektzeit

Projektzeit beantwortet die Frage, wofür Zeit aufgewendet wurde. Arbeitszeiterfassung hält fest, wann gearbeitet wurde — mit Beginn, Ende, Dauer und Pausen. Das sind unterschiedliche Funktionen. „Enthalten“ bei der Arbeitszeiterfassung beschreibt nur die Softwarefunktion, keine Prüfung rechtlicher Anforderungen.

Mobile Nutzung

Arbeitest du oft unterwegs, beim Kunden oder an wechselnden Orten, kann eine mobile App praktisch sein, um Zeiten direkt vor Ort zu erfassen.

Der passende Tarif

Zeiterfassung und die weitergehenden Funktionen gibt es oft erst in höheren Tarifen. Wir zeigen deshalb den Tarif bzw. die Tarife, die die Mindestanforderungen tatsächlich erfüllen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Projektzeiterfassung?
Zeiterfassung heißt bei uns zunächst nur, dass sich Zeiten von Personen im Programm erfassen lassen. Bei der Projektzeiterfassung werden diese Zeiten zusätzlich einem Projekt oder Auftrag zugeordnet und je Projekt ausgewertet. Aus dem einen folgt nicht automatisch das andere.
Brauche ich als Selbstständiger eine Zeiterfassung?
Für viele Selbstständige ist Zeiterfassung vor allem ein Werkzeug für Planung, Kalkulation und Abrechnung: Du siehst, wie viel Zeit ein Auftrag wirklich braucht und ob dein Stundensatz aufgeht. Ob du Zeiten aus rechtlichen Gründen aufzeichnen musst, lässt sich daraus nicht ableiten und hängt von deiner individuellen Situation ab.
Kann ich erfasste Zeiten direkt abrechnen?
Das hängt vom Programm ab. Steht bei „Zeit → Rechnung“ „Enthalten“, lassen sich erfasste Zeiten über eine Programmfunktion als Positionen in eine Rechnung übernehmen. Prüfe beim Anbieter, wie das im Detail abläuft, wenn es dir wichtig ist.
Was bedeutet Mitarbeiterzeit?
Zeiten mehrerer Beschäftigter lassen sich jeweils einer Person zuordnen und je Person auswerten. Das ist vor allem für kleine Teams relevant.
Was bedeutet „Keine belastbare Angabe“?
Wir haben in den Anbieterquellen keine eindeutige Aussage gefunden. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Prüfe die für dich wichtigen Funktionen beim Anbieter.
Warum fehlen hier manche Programme?
Die Auswahl basiert auf den Programmen, die in Firmenplan aktuell erfasst, veröffentlicht und anhand der Mindestanforderungen mit Quellen belegt sind. Weitere Programme können ergänzt werden, sobald ihre Angaben strukturiert recherchiert und geprüft wurden.

Methodik und Quellen

Grundlage sind offizielle Anbieterangaben wie Preis- und Funktionsseiten. Wir haben die Programme nicht selbst getestet. Wie wir einordnen, erklärt unsere Methodik.

Passend dazu: Wie viele Stunden du im Jahr abrechnen kannst, zeigt der Rechner für abrechenbare Stunden, welchen Satz du dafür brauchst, der Stundensatzrechner. Willst du erfasste Zeiten abrechnen, findest du passende Rechnungsprogramme.