Zum Inhalt springen
Firmenplan

Rechnungsprogramme

Mit einem Rechnungsprogramm schreibst du deine laufenden Rechnungen — auch als strukturierte E-Rechnung. Diese Seite zeigt, welche Programme das nachweislich können, ab welchem Tarif und zu welchem Preis — damit du gezielt die passenden Kandidaten prüfen kannst.

Mindestanforderungen

Aufgenommen werden Programme, bei denen für mindestens einen Tarif mit Quellen belegt ist:

  • Rechnungen schreiben
  • E-Rechnungen erstellen
  • mindestens eines davon: XRechnung oder ZUGFeRD erstellen

Einige Links können Partnerlinks sein. Wenn du darüber einen Vertrag abschließt, können wir eine Vergütung erhalten. Das beeinflusst weder die Aufnahme noch die Einordnung der Produkte.

Programme im Überblick

Alphabetisch sortiert · keine Rangfolge

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

E-Rechnung ist mehr als ein PDF

Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format, das Programme automatisch auslesen können — gängig sind XRechnung und ZUGFeRD. Eine einfache PDF-Rechnung ohne strukturierte Daten ist keine E-Rechnung. Für diese Seite setzen wir XRechnung oder ZUGFeRD als Mindestanforderung voraus. Welche Pflichten für dich ab wann gelten, hängt unter anderem von deinen Kunden und deinem Umsatz ab; Übergangsfristen laufen noch.

Die Rechnungsarten, die du brauchst

Je nach Arbeitsweise sind Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen, wiederkehrende Rechnungen oder Gutschriften wichtig. Sie sind keine Aufnahmebedingung — prüfe beim Anbieter, ob die für dich wichtigen Arten enthalten sind.

Zahlungen und Mahnungen

Wenn du viele Rechnungen schreibst, hilft ein Überblick über offene Rechnungen und ein Mahnwesen, damit Zahlungen nicht untergehen.

Rechnungsprogramm oder Buchhaltungssoftware?

Wer vor allem Rechnungen schreiben will, braucht nicht automatisch eine vollständige Buchhaltung. Brauchst du zusätzlich Belegerfassung, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bankanbindung oder DATEV-Export, lohnt sich ein Blick auf Buchhaltungssoftware.

Der passende Tarif

Manche Funktionen gibt es erst in höheren Tarifen. Wir zeigen deshalb den ersten Tarif, der die Mindestanforderungen erfüllt — nicht einfach den Einstiegspreis.

Häufige Fragen

Was ist ein Rechnungsprogramm?
Ein Programm, mit dem du Rechnungen mit allen Pflichtangaben schreibst und versendest. Auf dieser Seite zählen nur Programme, die auch strukturierte E-Rechnungen erstellen können.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung enthält ihre Rechnungsdaten in einem strukturierten elektronischen Format, sodass sie automatisch verarbeitet werden können. Gängige Formate sind XRechnung und ZUGFeRD. Eine einfache PDF-Rechnung ohne strukturierte Rechnungsdaten ist keine E-Rechnung.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Eine einfache PDF-Rechnung ohne strukturierte Rechnungsdaten nicht. ZUGFeRD kombiniert dagegen eine lesbare PDF mit strukturierten Rechnungsdaten und kann damit die Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllen.
Warum sind die Programme alphabetisch sortiert?
Wir vergeben keine Punkte und keine Plätze. Welches Programm passt, hängt von deinem Ablauf ab. Die alphabetische Reihenfolge ist neutral und nachvollziehbar.
Was bedeutet „Keine belastbare Angabe“?
Für diesen Punkt haben wir in den offiziellen Quellen keine eindeutige Aussage für den Tarif gefunden. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Frage im Zweifel beim Anbieter nach.
Warum fehlen manche bekannten Programme?
Ein Programm erscheint erst, wenn es von uns freigegeben ist und die Mindestanforderungen mit Quellen für mindestens einen Tarif belegt sind.

Methodik und Quellen

Grundlage sind offizielle Anbieterangaben wie Preis- und Funktionsseiten. Wir haben die Programme nicht selbst getestet. Wie wir einordnen, erklärt unsere Methodik.

Passend dazu: Lies im Ratgeber E-Rechnung für Selbstständige, oder schau dir Auftragsprogramme an, wenn du auch Angebote und Aufträge verwalten willst.

Sollen Belege und Kontobewegungen gleich mit erledigt werden, helfen dir die Seiten zu Buchhaltungssoftware; rechnest du nach Zeit ab, die zur Zeiterfassung.