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Für Selbstständige in Deutschland · Einzelprojekt

Projekt kalkulieren

Rechne ein einzelnes Projekt durch: geplante eigene Tätigkeiten, dein Kalkulationssatz, ein Aufwandspuffer, Fremdleistungen und weitere direkte Projektkosten. Alle Beträge sind Nettobeträge ohne Umsatzsteuer — ohne Konto und ohne Speicherung.

Projekt

Der Projektname ist optional und beeinflusst die Kalkulation nicht.

Eigene Tätigkeiten

Teile dein Projekt in die Arbeiten auf, die du selbst einplanst.

Kalkulationssatz und Aufwandspuffer

Der Kalkulationssatz ist der Wert, mit dem du deine eigene Arbeitszeit für diese Projektkalkulation ansetzt.

Zusätzliche eigene Arbeitszeit für schwer vorhersehbaren Mehraufwand in diesem Projekt. Der Puffer erhöht nur deine kalkulierte eigene Arbeitszeit, nicht deine direkten Projektkosten.

Direkte Projektkosten

Erfasse Kosten, die zusätzlich durch dieses konkrete Projekt entstehen. Achte darauf, Kosten nicht doppelt zu berücksichtigen, wenn sie bereits in deinem Kalkulationssatz enthalten sind.

Noch keine Kostenposition erfasst. Ohne direkte Projektkosten wird nur deine eigene Arbeitszeit kalkuliert.

Geplanter Angebotspreis

Optional: Vergleiche den Preis, den du dem Kunden anbieten möchtest, mit deiner Kalkulationsbasis.

Deine Kalkulationsbasis

Trage deine Tätigkeiten, deinen Kalkulationssatz und deine direkten Projektkosten ein und wähle „Projekt kalkulieren“. Du siehst dann deine Kalkulationsbasis, ihre Herleitung und — wenn du einen Angebotspreis eingibst — den Abstand zu diesem Preis.

Was diese Seite berechnet — und was nicht

Die Kalkulation zeigt, welcher Betrag sich aus deinen eigenen geplanten Stunden, deinem Kalkulationssatz und deinen direkten Projektkosten ergibt. Gibst du zusätzlich einen geplanten Angebotspreis ein, siehst du dessen Abstand zur Kalkulationsbasis.

Diese Seite berechnet ausdrücklich keine Umsatzsteuer, keine Einkommensteuer, keinen Gewinn und keinen marktgerechten Preis. Sie bewertet dein Projekt auch nicht als gut oder schlecht kalkuliert.

Kosten nicht doppelt ansetzen

Dein Kalkulationssatz enthält in der Regel bereits deine laufenden Betriebsausgaben. Trage als direkte Projektkosten deshalb nur Beträge ein, die zusätzlich wegen dieses Projekts anfallen.

Wie Firmenplan rechnet und welche Quellen dahinterstehen, steht in Methodik und Quellen. Begriffe erklärt das Glossar.

Vom Jahr zum Projekt

Welcher Satz dein Jahr überhaupt trägt, berechnet der Stundensatzrechner. Wie viele Stunden du im Jahr realistisch abrechnen kannst, zeigt der Rechner für abrechenbare Stunden. Es werden dabei keine Daten aus dieser Kalkulation übergeben.

Häufige Fragen

Was ist die Kalkulationsbasis?
Die Kalkulationsbasis ist die Summe aus dem kalkulierten Wert deiner eigenen Arbeitszeit und deinen kalkulierten direkten Projektkosten. Sie ist kein empfohlener Verkaufspreis und keine Aussage darüber, was am Markt durchsetzbar ist.
Welchen Kalkulationssatz soll ich eintragen?
Das entscheidest du. Firmenplan nennt hier bewusst keinen Richtwert. Wenn du noch nicht weißt, welcher Satz dein Jahr trägt, berechne ihn zuerst im Stundensatzrechner und trage ihn anschließend hier ein.
Wie vermeide ich Doppelzählungen bei Kosten?
Kosten, die bereits in deinem Kalkulationssatz enthalten sind, gehören nicht zusätzlich in die direkten Projektkosten. Erfasse hier nur Kosten, die zusätzlich durch dieses konkrete Projekt entstehen, zum Beispiel eine Fremdleistung oder eine projektbezogene Reise.
Was bewirkt ein Aufschlag auf eine Fremdleistung?
Der Aufschlag erhöht nur den Betrag, mit dem die Fremdleistung in deine Kalkulation eingeht. Deine tatsächlichen Kosten für die Fremdleistung bleiben unverändert; der Aufschlag ist ein Kalkulationswert und kein zusätzlicher Kostenabfluss.
Was sagt der Wert je kalkulierter eigener Stunde aus?
Er zeigt rechnerisch, was von deinem geplanten Angebotspreis nach Abzug deiner tatsächlichen direkten Projektkosten auf eine kalkulierte eigene Stunde entfällt. Er ist kein Stundenlohn, kein Gewinn pro Stunde und kein Marktstundensatz.
Werden meine Eingaben gespeichert?
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