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Firmenplan

Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware hilft dir, Belege und Geschäftsvorfälle zu erfassen, Kontobewegungen zuzuordnen und deine laufende Buchhaltung vorzubereiten. Hier findest du Programme, die unsere Mindestanforderungen nachweislich erfüllen — mit dem dafür nötigen Tarif.

Mindestanforderungen

Aufgenommen werden Programme, bei denen für mindestens einen Tarif mit Quellen belegt ist:

  • Belege erfassen
  • Bankkonten anbinden (Kontobewegungen abrufen)
  • mindestens eines davon: Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) oder doppelte Buchführung

Nicht jedes Unternehmen ermittelt seinen Gewinn auf dieselbe Weise. Für viele Selbstständige und Einzelunternehmen ist die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) relevant, andere Unternehmen arbeiten mit doppelter Buchführung. Deshalb genügt für unsere Mindestanforderung eines der beiden Verfahren. Das ist die Mindestanforderung dieser Seite, keine allgemeine oder gesetzliche Definition von Buchhaltungssoftware.

Einige Links können Partnerlinks sein. Wenn du darüber einen Vertrag abschließt, können wir eine Vergütung erhalten. Das beeinflusst weder die Aufnahme noch die Einordnung der Produkte.

Programme im Überblick

Alphabetisch sortiert · keine Rangfolge

Was du über Buchhaltungssoftware wissen solltest

Was eine Buchhaltungssoftware übernimmt

Sie hilft dir, Belege zu erfassen, Einnahmen und Ausgaben zu ordnen, Bankbewegungen einzubeziehen und deine Buchhaltungsdaten so vorzubereiten, dass du oder deine Steuerberatung damit weiterarbeiten können. Rechnungsprogramme konzentrieren sich dagegen darauf, Rechnungen und E-Rechnungen zu erstellen.

EÜR oder doppelte Buchführung

Bei der EÜR stellst du Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben gegenüber. Bei der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall auf zwei Konten gebucht, am Jahresende entstehen Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. Welches Verfahren für dich gilt, hängt von deiner Rechtsform und deiner Situation ab — im Zweifel klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Bankkonto-Anbindung

Werden Kontobewegungen abgerufen, kannst du sie im Programm Belegen und Geschäftsvorfällen zuordnen, statt sie abzutippen. Deshalb gehört sie zu unserer Mindestanforderung. Das heißt nicht, dass ein Programm automatisch vollständig bucht — wie viel es selbst zuordnet, ist von Programm zu Programm verschieden.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)

Die UStVA ist ein wichtiges Vergleichsmerkmal, aber keine Mindestanforderung dieser Seite. „Enthalten“ bedeutet bei uns, dass das Programm die Voranmeldung unterstützt — nicht automatisch, dass es sie direkt über ELSTER übermittelt. Prüfe das beim Anbieter, wenn es dir wichtig ist.

DATEV Export und Steuerberaterzugang

Das sind zwei verschiedene Dinge. Beim DATEV Export lassen sich die Daten in einem passenden Format als Datei ausgeben. Beim Steuerberaterzugang arbeitet deine Steuerberatung über einen eigenen Zugang oder vorgesehenen Ablauf direkt mit. Ein Programm kann das eine haben, ohne das andere.

Der passende Tarif

Nicht der günstigste Tarif eines Programms ist automatisch der richtige. Buchhaltungsfunktionen gibt es oft erst in höheren Tarifen. Wir zeigen deshalb den Tarif bzw. die Tarife, die die Mindestanforderungen tatsächlich erfüllen.

Häufige Fragen

Was ist Buchhaltungssoftware?
Ein Programm, mit dem du Belege und Geschäftsvorfälle erfasst, Kontobewegungen einbeziehst und deine laufende Buchhaltung bzw. Gewinnermittlung vorbereitest. Auf dieser Seite zählen nur Programme, die unsere Mindestanforderungen mit Quellen belegt erfüllen.
Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltungssoftware und Rechnungsprogramm?
Ein Rechnungsprogramm ist vor allem dafür da, Rechnungen und E-Rechnungen zu erstellen. Buchhaltungssoftware setzt danach an: Sie erfasst auch Ausgaben und Belege, bezieht das Bankkonto ein und unterstützt die Gewinnermittlung. Viele Programme können beides — oft je nach Tarif.
Was bedeutet EÜR?
EÜR steht für Einnahmenüberschussrechnung. Dabei werden die Betriebseinnahmen den Betriebsausgaben gegenübergestellt; die Differenz ist der Gewinn. Ob du sie nutzen darfst, hängt von deiner Situation ab.
Was bedeutet doppelte Buchführung?
Bei der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall auf zwei Konten erfasst — im Soll und im Haben. Daraus entstehen am Jahresende Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. Für welche Unternehmen sie verpflichtend ist, hängt unter anderem von Rechtsform und Größe ab.
Brauche ich als Selbstständiger Buchhaltungssoftware?
Eine bestimmte Buchhaltungssoftware ist grundsätzlich nicht vorgeschrieben. Sie kann dir aber viel Handarbeit abnehmen, sobald regelmäßig Belege und Kontobewegungen anfallen. Welche Pflichten für dich gelten, hängt von deiner individuellen Situation ab — das klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Muss Buchhaltungssoftware eine UStVA erstellen können?
Für unsere Mindestanforderung nicht. Wir zeigen die UStVA als Vergleichsmerkmal, weil sie für viele umsatzsteuerpflichtige Unternehmen wichtig ist. „Enthalten“ bedeutet nicht automatisch, dass die Übermittlung an ELSTER direkt aus dem Programm erfolgt.
Was ist der Unterschied zwischen DATEV Export und Steuerberaterzugang?
Der DATEV Export gibt deine Daten in einem entsprechenden Format als Datei aus, die du weitergeben kannst. Ein Steuerberaterzugang ermöglicht deiner Steuerberatung, über einen eigenen Zugang oder vorgesehenen Ablauf mitzuarbeiten. Wir führen beides getrennt.
Warum zeigt Firmenplan nicht einfach den günstigsten Tarif?
Weil der günstigste Tarif die Mindestanforderungen oft nicht erfüllt. Wir nennen den Tarif bzw. die Tarife, für die Belegerfassung, Bankkonto-Abruf und EÜR oder doppelte Buchführung belegt sind, und zeigen deren gespeicherte Preise.
Was bedeutet „Keine belastbare Angabe“?
Wir haben in den Quellen keine eindeutige Aussage für diesen Tarif gefunden. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt — frag im Zweifel beim Anbieter nach. Für die Mindestanforderungen zählt eine solche Angabe nicht als erfüllt.
Wie werden die Programme ausgewählt?
Aufgenommen wird ein Programm, wenn für mindestens einen Tarif mit Quellen belegt ist, dass es alle Mindestanforderungen erfüllt, und wenn wir es redaktionell freigegeben haben. Partnerlinks spielen für die Auswahl keine Rolle.
Warum gibt es keine Rangliste?
Welches Programm passt, hängt von deiner Arbeitsweise ab. Wir vergeben deshalb keine Punkte, Noten oder Plätze und sortieren alphabetisch. Die Merkmale und Tarife helfen dir, selbst zu vergleichen.

Methodik und Quellen

Grundlage sind offizielle Anbieterangaben wie Preis- und Funktionsseiten. Wir haben die Programme nicht selbst getestet. Wie wir einordnen, erklärt unsere Methodik.

Passend dazu: Schau dir Rechnungsprogramme an, wenn du vor allem Rechnungen und E-Rechnungen schreiben willst.