Technik vermieten oder komplette Veranstaltungen betreuen?
Reine Technikvermietung
Lautsprecher, Mikrofone, Lichttechnik, Beamer oder definierte Technikpakete.
- Welche Anschaffungskosten entstehen?
- Wie lange wird die Technik wirtschaftlich genutzt?
- Welche laufenden Kosten fallen an?
- Welche variablen Kosten entstehen je Vermietung?
- Wie viele bezahlte Vermietungen sind realistisch?
Technikauftrag mit Dienstleistungen
Vorbereitung, Transport, Aufbau, technische Betreuung, Abbau und Rücktransport.
- Welche eigenen Arbeitsstunden entstehen?
- Welche externen Kosten fallen an?
- Welche weiteren direkten Projektkosten kommen hinzu?
- Welche Aufschläge oder Puffer sind sinnvoll?
- Wie verändert sich das Ergebnis bei zusätzlichem Aufwand?
Die beiden Modelle sind nicht dasselbe: Der Mietpreis-Rechner betrachtet eine definierte Vermietungseinheit unter vereinfachten Jahresannahmen. Der Projektrechner kalkuliert einen konkreten Auftrag mit den Kostenpositionen, die er abfragt.
Welche Kosten solltest du in der Veranstaltungstechnik berücksichtigen?
- Technik und Wertverzehr
- Anschaffung und wirtschaftliche Nutzungsdauer von Ton-, Licht-, Video- und weiterem Equipment. Der kalkulatorische Wertverzehr ist keine steuerliche Abschreibung.
- Lagerung, Wartung und Versicherung
- Regelmäßige Aufwendungen, die nicht unmittelbar von jedem einzelnen Auftrag abhängen müssen.
- Transport und Logistik
- Fahrten, Fahrzeuge, Ladezeiten und weitere direkt zurechenbare Kosten.
- Personal und eigene Arbeitszeit
- Planung, Vorbereitung, Aufbau, Betreuung, Abbau und Nachbereitung.
- Auslastung und Terminüberschneidungen
- Mehrere Anfragen für denselben Veranstaltungstag bedeuten nicht automatisch mehrere mögliche Vermietungen desselben Technikpakets.
Jede Position zählt nur einmal: Was bereits in den variablen Kosten je Vermietung steckt, gehört nicht noch einmal in die Projektkosten.
Beispiel: Ein Technikpaket vermieten
Ein fiktiver Planungsfall; die Werte sind Annahmen, keine Markt- oder Branchenpreise.
| Eingabe | Wert |
|---|---|
| Anschaffungswert des Technikpakets | 6.000 € |
| Geplanter Restwert | 1.000 € |
| Wirtschaftliche Nutzungsdauer | 5 Jahre |
| Jährliche fixe Betriebskosten | 1.500 € |
| Variable Kosten je Vermietvorgang | 25 € |
| Erwartete bezahlte Vermietvorgänge | 50 |
| Geplanter Mietpreis je Vermietvorgang | 100 € |
| Ergebnis | Wert |
|---|---|
| Kalkulatorischer Wertverzehr jährlich | 1.000 € |
| Jährliche Fixkosten insgesamt | 2.500 € |
| Deckungsbeitrag je Vermietvorgang | 75 € |
| Kostendeckender Mietpreis bei 50 Vorgängen | 75 € |
| Kostendeckung ab | 34 Vermietvorgängen |
| Kalkulatorisches Jahresergebnis | +1.250 € |
So setzen sich die Werte zusammen
- Wertverzehr: (6.000 € − 1.000 €) ÷ 5 = 1.000 €
- Fixkosten: 1.000 € + 1.500 € = 2.500 €
- Deckungsbeitrag: 100 € − 25 € = 75 €
- Kostendeckender Mietpreis: 2.500 € ÷ 50 + 25 € = 75 €
- Benötigte Vermietungen: 2.500 € ÷ 75 € = 33,3…, aufgerundet 34. Bei 33 Vermietungen ergibt sich −25 €, bei 34 +50 €.
- Jahresergebnis: 50 × 75 € − 2.500 € = +1.250 €
Wenn aus der Vermietung ein komplettes Technikprojekt wird
Viele Anbieter vermieten Technik nicht nur, sondern planen, liefern, bauen auf, betreuen und bauen wieder ab. Dadurch entstehen Aufwendungen, die eine reine Mietpreiskalkulation für das Material möglicherweise nicht enthält:
- Vorbereitung und eigene Arbeitszeit
- externe Mitarbeitende oder Dienstleister
- Transport, Aufbau und Abbau
- technische Betreuung während der Veranstaltung
- weitere direkte Projektkosten
Für einen solchen Auftrag eignet sich der Projektrechner. Ergebnisse aus dem Mietpreis-Rechner werden nicht automatisch übernommen; einen Mietanteil für die eingesetzte Technik setzt du dort bei Bedarf selbst als Kostenposition an – aber nur einmal.
Technikprojekt kalkulierenWarum die Auslastung in der Veranstaltungstechnik besonders wichtig ist
- Die Nachfrage konzentriert sich häufig auf bestimmte Termine.
- Ein Technikpaket kann nicht gleichzeitig mehrfach vermietet werden.
- Transport, Aufbau und Rückgabe können die Verfügbarkeit einschränken.
- Personal kann ein zusätzlicher Engpass sein.
- Saisonale Schwankungen erschweren die Planung.
Die optionale Kapazitätsangabe des Mietpreis-Rechners ist eine einfache Obergrenze für Vermietungseinheiten im Jahr. Die angezeigte Auslastung ist das Verhältnis der geplanten Einheiten zu dieser Obergrenze. Eine Terminplanung, Materialdisposition oder Personalplanung ist das nicht.
Weitere Rechner für deine Unternehmensplanung
- Projekt kalkulierenFür Aufträge mit Arbeitszeit und weiteren direkten Projektkosten.
- StundensatzZur wirtschaftlichen Einordnung der eigenen Arbeitsleistung.
- MitarbeiterkostenFür die Planung der Arbeitgeberkosten von Beschäftigten.
- InvestitionsrechnerZur wirtschaftlichen Beurteilung geplanter Technikanschaffungen.
Alle Beispielwerte sind fiktive Planungsannahmen. Das kalkulatorische Jahresergebnis ist keine Liquiditätsrechnung; Finanzierungskosten sind nicht berücksichtigt. Rechnerische Kostendeckung garantiert weder Nachfrage noch wirtschaftlichen Erfolg.