Vorlage · Format: Arbeitsblatt
Projekt-Retrospektive
Die Projekt-Retrospektive hilft dir, ein abgeschlossenes Projekt strukturiert auszuwerten, Abweichungen zu verstehen und konkrete Erkenntnisse für ähnliche künftige Projekte festzuhalten. Sie ergänzt die Projekt-Nachkalkulation: Dort steht, was wirtschaftlich passiert ist – hier, warum.
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PDF-Datei · 3 Seiten · Version 1.0 · Stand Oktober 2026
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen, vollständig offline nutzbar.
Wofür ist diese Vorlage gedacht?
- Ein abgeschlossenes oder weitgehend abgeschlossenes Kundenprojekt reflektieren.
- Ursachen für Abweichungen verstehen.
- Erfahrungen für ähnliche Projekte festhalten.
- Künftige Kalkulation, Leistungsabgrenzung und Projektplanung verbessern.
Was die Vorlage enthält
- Drei druckoptimierte A4-Seiten zum Ausfüllen mit Stift.
- Ursprünglicher und tatsächlicher Projektverlauf.
- Veränderungen des Leistungsumfangs.
- Auffällige Abweichungen.
- Zusätzlicher Aufwand.
- Zusammenarbeit und Zuarbeit.
- Annahmen, die sich nicht bestätigt haben.
- Konsequenzen für die Kalkulation.
- Konsequenzen für Angebot und Leistungsumfang.
- Konsequenzen für den Projektablauf.
- Wichtigste Erkenntnis und konkrete Änderung für das nächste vergleichbare Projekt.
Was sie bewusst nicht macht
- Keine erneute Nachkalkulation.
- Keine Gewinnermittlung.
- Keine automatische Bewertung des Projekts.
- Keine Kundenbewertung und kein Kunden-Score.
- Keine rechtliche oder vertragliche Prüfung.
- Keine Angebots- oder Vertragsvorlage.
- Keine Zeiterfassung und kein Projektmanagement.
- Keine automatische Handlungsempfehlung.
Kurze Nutzungshinweise
- Fülle das Blatt zeitnah nach Projektende aus, solange der Verlauf noch präsent ist.
- Wenn du eine Projekt-Nachkalkulation gemacht hast, lege sie daneben; Zahlen werden hier nicht erneut erfasst.
- Eine Abweichung ist nicht automatisch ein Fehler – es geht um Ursachen und Konsequenzen.
- Die PDF-Datei funktioniert vollständig offline – ohne Formularfelder, Konto oder Internetverbindung.