Kalkulation im Handwerk: Stundensatz, Kosten und Aufträge planen

Mehr als der Stundenlohn

Wirtschaftliche Kalkulation im Handwerk verbindet mehrere Größen:

• Verrechenbare Arbeitsstunden – nur die Zeit, die beim Kunden abgerechnet wird.
• Arbeitgeber-Gesamtkosten – Bruttolohn plus Arbeitgeberbeiträge und weitere Personalkosten.
• Betriebliche Gemeinkosten – Werkstatt, Fahrzeuge, Werkzeug, Versicherungen, Büro.
• Kalkulatorischer Unternehmerlohn – die Vergütung der eigenen Arbeit als Inhaber.
• Material und Fremdleistungen sowie weitere direkte Auftragskosten.
• Geplantes Gewinnziel – für Risiko, Rücklagen und Investitionen.

Einen allgemeingültigen „richtigen“ Handwerkerstundensatz gibt es nicht. Er ergibt sich aus den Zahlen deines Betriebs – Gewerk, Region, Betriebsgröße und Auslastung unterscheiden sich stark.

Die fünf typischen Kalkulationsfragen

1. Wie viele Arbeitsstunden können tatsächlich verrechnet werden?

Von den bezahlten Stunden gehen Urlaub, Feiertage und Krankheit ab. Von der verbleibenden Arbeitszeit ist nur ein Teil beim Kunden abrechenbar: Fahrten, Materialbeschaffung, Werkstattarbeit, Angebote und Verwaltung fallen trotzdem an. Wer alle Anwesenheitsstunden als verrechenbar ansetzt, rechnet seinen Satz zu niedrig.

2. Welche jährlichen Kosten muss der Betrieb decken?

Dazu gehören die Arbeitgeber-Gesamtkosten aller Mitarbeiter, die Gemeinkosten des Betriebs und der kalkulatorische Unternehmerlohn. Für langlebige Anschaffungen setzt du einen jährlichen Betrag wie die Abschreibung an, nicht den vollen Kaufpreis. Material, das du je Auftrag separat kalkulierst, bleibt hier draußen.

3. Welcher Stundenverrechnungssatz ergibt sich daraus?

Die Jahreskosten abzüglich anderweitiger Deckungsbeiträge – etwa aus separat kalkulierten Leistungen – werden auf die verrechenbaren Stunden verteilt. Das ergibt den kostendeckenden Satz. Kommt das Gewinnziel hinzu, entsteht der Zielstundensatz. Beide sind Netto-Werte ohne Umsatzsteuer und Durchschnitte über alle verrechenbaren Stunden.

4. Wie wird aus dem Stundenverrechnungssatz eine Auftragskalkulation?

Für einen Auftrag schätzt du die verrechenbaren Stunden und multiplizierst sie mit dem Satz. Material, Fremdleistungen und weitere direkte Kosten des Auftrags kommen dazu, sofern sie nicht schon in den Jahreskosten stecken. Für die genauere Betrachtung eines Angebots eignet sich der Rechner Projekt kalkulieren.

5. Wie lässt sich prüfen, ob die geplanten Umsätze und Aufträge ausreichen?

Multipliziere den Satz, den du tatsächlich erzielst, mit den verrechenbaren Stunden und vergleiche das Ergebnis mit Kosten und Gewinnziel. Der Stundenverrechnungssatz-Rechner zeigt diese Jahresdifferenz, wenn du deinen aktuellen Satz einträgst, und wie sich der Zielsatz bei 90 oder 110 % der Stunden verändert. Ab welcher Menge die Fixkosten gedeckt sind, zeigt der Break-even-Rechner.

Durchgängiges Rechenbeispiel

Ein fiktiver kleiner Handwerksbetrieb plant sein Jahr. Alle Beträge sind netto, ohne Umsatzsteuer.

Typische Kalkulationsfehler

Stundenlohn mit Stundenverrechnungssatz verwechseln

Ein Satz von 25 € für einen Gesellen mit 25 € Bruttolohn deckt weder Arbeitgeberanteile noch Werkstatt, Fahrzeug oder Büro.

Alle Anwesenheitsstunden als verrechenbar behandeln

Fahrten, Rüstzeiten und Verwaltung zahlt kein Kunde direkt. Wer sie mitzählt, verteilt die Kosten auf zu viele Stunden.

Arbeitgebernebenkosten vergessen

Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers, Umlagen und weitere Personalkosten gehören zu den Jahreskosten.

Unternehmerlohn und Gewinnziel doppelt ansetzen

Wer seinen Wunschverdienst als Unternehmerlohn einträgt und denselben Betrag noch einmal als Gewinnziel, kalkuliert zu hoch.

Materialumsatz mit Materialdeckungsbeitrag verwechseln

Nur der Teil des Materialerlöses oberhalb der Einstandskosten trägt zur Kostendeckung bei – nicht der ganze Materialumsatz.

Material- oder Auftragskosten doppelt berücksichtigen

Stecken Material oder Fremdleistungen schon in den Jahreskosten, dürfen sie nicht zusätzlich im Auftrag erscheinen – und umgekehrt.

Preise allein an Wettbewerbern ausrichten

Fremde Preise sagen nichts über die eigenen Kosten. Sie helfen bei der Einordnung, ersetzen aber keine eigene Kalkulation.

Passende Firmenplan-Rechner

Die Rechner arbeiten unabhängig voneinander. Werte werden nicht automatisch übertragen – du trägst die Ergebnisse selbst in den nächsten Schritt ein.

• Abrechenbare StundenSchätzt ein, wie viele Stunden nach Feiertagen, Urlaub und Krankheit realistisch bleiben.
• MitarbeiterkostenZeigt die Arbeitgeber-Gesamtkosten einer Stelle statt nur des Bruttolohns.
• StundenverrechnungssatzLegt deine jährlichen betrieblichen Kosten und dein Gewinnziel auf die verrechenbaren Stunden um.
• Projekt kalkulierenBetrachtet einzelne Aufträge mit Arbeitszeit und direkten Kosten wirtschaftlich.
• Break-evenZeigt, ab welcher Menge die Fixkosten gedeckt sind.
• KapitalbedarfFür Gründung oder Wachstum: wie viel Geld bis zur tragfähigen Anlaufphase nötig ist.

Hintergründe zu Preisen findest du im Ratgeber Preise kalkulieren; wie die Rechner rechnen, steht in der Methodik.

Häufige Fragen